Konverentsikeskus

Rahvusraamatukogu konverentsikeskus on tänu heale asukohale Tallinna kesklinnas ning laiale konverentsiruumide ja teenuste valikule üks originaalsemaid ehitisi ürituste korraldamiseks.

Meil on seitse erineva suurusega konverentsiruumi, kus saab korraldada koolitusi, seminare, nõupidamisi, konverentse, esitlusi, näitusi, pressikonverentse jms. Kliendi kasutuses on tänapäevane audio- ja videotehnika, kõigis ruumides tasuta wifi.

Konverentsikeskuse lipulaev on 300 inimest mahutav lava ja professionaalse heli- ja valgustehnikaga suur konverentsisaal, kus on võimalik korraldada ka kontserte ja etendusi.

Rahvusraamatukogu fuajees paiknevad raamatukauplus, galeriid ning kohvik. Kõigisse konverentsiruumidesse saab tellida toitlustust. Kliendil on võimalus kasutada raamatukogu andmebaase ja kogusid, külastada lugemissaale, näitusi ning teatrietendusi.



Palun lisa soovitud kuupäev, kellaajad, ruum ning inimeste arv.



RAHVUSRAAMATUKOGUST

  • Enne ja pärast üritust ning pauside ajal on võimalik külastada meie maja näitusegaleriisid. Samuti on vabade aegade olemasolul võimalik korraldada oma sündmuse raames ka näitus.
     

  • Rahvusraamatukogu kõik lugemissaalid on külastajatele avatud: enam ei ole vaja lugejakaarti vaid võite julgelt sisseastuda.
     

  • Võimalik on pakkuda oma klientidele Rahvusraamatukogu üldekskursiooni nii eesti, inglise kui ka vene keeles.
     

  • Rahvusraamatukogus tegutsevad  ja annavad etendusi VAT teater (k.a. lavavõitluse, loovkirjutamise töötuba vms) ja Teater Varius.
     

  • Meie maja korruseid läbib siseterviserada, mis algab infopunktist peaukse ees. Terivserada on ligi 400 meetrit pikk ning tee peal on võimalik mängida kabet, luuletada, ennast venitada ja raamatukogu lugemissaale külastada.

RUUMIDE HINNAKIRI JA MAHUTAVUS

Hinnakiri:


RUUM

TUND

PÄEV


Suur konverentsisaal

120.-

660.-


Väike konverentsisaal

55.-

315.-


Kuppelsaal

44.-

265.-


Nõupidamisruum

40.-

235.-


Milleri salong

40.-

235.-


Nurgasaal

37.-

220.-


Auditoorium

37.-

220.-


NB! Ruumide hinnad sisaldavad juba käibemaksu. Lisaks veel projektorit, ekraani, (süle)arvuti kasutamist ja pabertahvlit koos markeritega.
 

 

  • Ruumide hinnas on ka 1 tund tasuta ettevalmistusaega. Lisatunnid enne või pärast sündmust maksustatakse ruumide tunni hinnakirja alusel 50% odavamalt.
     

  • Laupäeviti ja pühapäeviti on ruumide juurdehindlus 25%;  riiklikel pühadel 50%.
     

  • Ruumide kasutamisel ajavahemikus 22.00-07.00 juurdehindlus 10%.
     

  • Kui ruumidesse soovitakse ligipääseda või seal viibida väljaspool Rahvusraamatukogu lahtiolekuaegasid, siis lisandub arvele turvateenustasu (11.50 eurot tunnis*) ja garderoobi teenustasu (7 eurot tunnis*). 

    * Erihinnad riigipühadel.
     

Mahutavus:
 

  • Ruumide hinna sees on 5 erinevat ruumipaigutust, mille vahel klient valida saab: teatristiil, klassiruumistiil, diplomaadistiil, U-kujuline ja kohvikustiil.
     

  • Meie meeskond toetab lennukaid ideid seoses ruumi paigutuste ja kujundamisega: arutame koos läbi ja teeme sulle personaalse pakkumise.
     

    • Pühapäeviti on Rahvusraamatukogu lugejatele suletud, mis võimaldab meil teha eriprojekte näiteks hõlmates mitmeid ruume ning fuajeed.

*Ruumipaigutuse stiil ei kuulu ruumihinna sisse, sest vajab lisainventari renti (pukklauad, ümmargused lauad jms) või põranda tühendamist statsionaarsetest toolidest.

FUAJEE KASUTAMINE

  • Konverentsiuumide rentimisel lisandub võimalus üürida ka fuajee pinda, et korraldada oma sündmuse raames:

    • messi

    • näitust

    • müüki

    • tooteesitlusi

    • jpm
       

  • Fuajee pinna kasutamine toitlustuseks või registreerimiseks ei ole maksustatud.

TEHNILINE VÕIMEKUS

  • Konverentsikeskusel on kaasaegne tehnikapark. Küsi täpsustavat informatsiooni!
     

  • Nii suures kui ka väikeses konverentsisaalis on sisseehitatud 2 tõlkekabiini.
     

  • Aitame ellu viia ka tehnilisi erilahendusi, et muuta sinu sündmus eriliseks!

    • Tänu oma koostööpartneritele saame pakkuda klientidele tõlketehnikat, video – ja audioteenust ning erinevaid valguslahendusi.

TELLIMUSTE ANNULLEERIMINE

  • Tellimus on tühistatav ilma kompensatsioonita kuni 31 päeva enne üritust.
     

  • Tellimuste tühistamise kompenseerib klient järgmiselt:
       

    • 30-14 päeva enne ürituse algust tasutakse 15% tellimuse maksumusest   
       

    • 13-7 päeva enne ürituse algust tasutakse 30% tellimuse maksumusest  
       

    • 6-2 päeva enne ürituse algust tasutakse 50% tellimuse maksumusest   
       

    • Päev enne ürituse algust tasutakse 90% tellimuse maksumusest
       

    • Samal päeval tasutakse 100% tellimuse maksumusest

TOITLUSTUS

  • Meie koostööpartner on Jahh catering, kes tegutseb samas majas ning tunneb kõiki meie ruume ja võimalusi.
     

  • Samuti on võimalik külastada esimesel korrusel kohvik-buffeet Poognat, kus saab väga mugavalt laudade taga korraldada ka lõuna -või õhtusööki buffeet stiilis. 250 inimese toitlustus toimub ~20 minutiga.
     

  • Palun küsi meilt personaalset pakkumist!

 

 

  • Välicatering
     

    • Kui sul on kindel lepingupartner või soovite valida mõne cateringi väljastpoolt Rahvusraamatukogu, siis andke palun meile sellest tead. Lõpparvele võib lisanduda cateringi jaoks lisaruumi üür ja turvateenustasu olenevalt toitlustuse mahust ning kellaaegadest.
       

TRANSPORT

  • Parkimine
     

    • Konverentsikeskus saab korraldajale organiseerida mõned tasuta parkimiskohad ürituse toimumise ajaks. Vajalik on sellekohane teavitus ja autonumbri(te) sisestamine süsteemi. 
       

    • Teie kliendid ja külastajad saavad kasutada maja ees asuvat Cityparklat. Rahvusraamatukogu läheduses asub veel mitmeid parklaid
       

  • Ühistransport

    • Tänu oma ideaalsele asukohale Tallinna kesklinnas, pääseb Rahvusraamatukokku paljude busside, tollide ja trammidega. Kõige lähem peatus on Tõnismägi, kuhu sõidavad järgnevad liinid:
       

      • Kesklinna poolt: troll nr. 3 ja bussid nr.  16, 17, 17A, 21, 21B, 23, 24, 24A, 42, 48

      • Kesklinna poole: trollid nr. 1,3 ja bussid nr.  24, 24A, 42

KONTAKT

E-mail: konverents@nlib.ee (kõik ruumipäringud)

Telefon: 630 7262, 631 1416 (kõik ruumipäringud)
 

Meie meeskond:

 


Hendrik Roland Helm

Konverentsikeskuse juhataja

Hendrik-Roland.Helm@nlib.ee

56 807 262


Sandra Vellevoog

Konverentsi spetsialist

Sandra.Vellevoog@nlib.ee

56 807 174


Marta Hang

Konverentsikeskuse müügispetsialist

Marta.Hang@nlib.ee

56 807 245


Rasmus Laks

Konverentsikeskuse tehnik

Rasmus.Laks@nlib.ee

6 307 225