Konverentsikeskus

Rahvusraamatukogu konverentsikeskus on tänu heale asukohale Tallinna kesklinnas ning laiale konverentsiruumide ja teenuste valikule üks originaalsemaid ehitisi ürituste korraldamiseks.

Meil on seitse erineva suurusega konverentsiruumi, kus saab korraldada paralleelsessioone, koolitusi, seminare, nõupidamisi, konverentse, esitlusi, näitusi, pressikonverentse jms. Kliendi kasutuses on tänapäevane audio- ja videotehnika, kõigis ruumides tasuta wifi.

Konverentsikeskuse lipulaev on 300 inimest mahutav lava ja professionaalse heli- ja valgustehnikaga suur konverentsisaal, kus on võimalik korraldada ka kontserte ja etendusi.

Rahvusraamatukogu fuajees paiknevad raamatukauplus, galeriid ning kohvik. Kõigisse konverentsiruumidesse saab tellida toitlustust. Kliendil on võimalus kasutada raamatukogu andmebaase ja kogusid, külastada lugemissaale, näitusi ning teatrietendusi.



Palun lisa soovitud kuupäev, kellaajad, ruum ning inimeste arv.



RAHVUSRAAMATUKOGUST

  • Enne ja pärast üritust ning pauside ajal on võimalik külastada meie maja näitusegaleriisid. Samuti on vabade aegade olemasolul võimalik korraldada oma sündmuse raames ka näitus.
     

  • Rahvusraamatukogu kõik lugemissaalid on külastajatele avatud: enam ei ole vaja lugejakaarti vaid võite julgelt sisseastuda.
     

  • Võimalik on pakkuda oma klientidele Rahvusraamatukogu üldekskursiooni nii eesti, inglise kui ka vene keeles.
     

  • Rahvusraamatukogus tegutsevad  ja annavad etendusi VAT teater (k.a. lavavõitluse, loovkirjutamise töötuba jne) ja Teater Varius.
     

  • Meie maja korruseid läbib siseterviserada, mis algab infopunktist peaukse ees. Terivserada on ligi 400 meetrit pikk ning tee peal on võimalik mängida kabet, luuletada, ennast venitada ja raamatukogu lugemissaale külastada.

RUUMIDE HINNAKIRI JA MAHUTAVUS

Hinnakiri:
 

NB! Alates 1. septembrist 2018 kehtib uus hinnakiri.

 


RUUM

TUND*

PÄEV*


Suur konverentsisaal

135.-

750.-


Väike konverentsisaal

55.-

315.-


Kuppelsaal

40.-

240.-


Nõupidamisruum

25.-

150.-


Milleri salong

35.-

210.-


Nurgasaal

35.-

210.-


Auditoorium

30.-

180.-


* Hindadele lisandub käibemaks. Hinnad sisaldavad projektori, ekraani, (süle)arvuti kasutamist ja pabertahvlit koos markeritega.
 

 

  • Ruumide hinnas sisaldub 1 tund ettevalmistuseks ja 30min lahkumiseks. Lisatunnid enne või pärast sündmust maksustatakse ruumide tunni hinnakirja alusel. Ruume rendime tunni kaupa, seega 0,5 tundi on võrdne 1 tunniga.
     

  • Minimaalne kasutusaeg 2 tundi kehtib suures ja väikeses konverentsisaalis.
     

  • Päevahind algab 6ndast tunnist ja see kehtib kuni 8-tunnise ruumikasutuse korral.
     

  • Laupäeviti ja pühapäeviti on ruumide juurdehindlus 25%;  riiklikel pühadel 50%.
     

  • Nädalavahetusel kehtib kõikidele ruumidele miinimum summa 125 eurot, millele lisandub käibemaks.
     

  • Ruumide kasutamisel ajavahemikus 22.00-07.00 juurdehindlus 10%.
     

  • Kui ruumidesse soovitakse ligipääseda või seal viibida väljaspool Rahvusraamatukogu lahtiolekuaegasid, siis lisandub arvele turvateenustasu (11.50 eurot tunnis*).
    *erihinnad riigipühadel
     

  • NB! Juulis ja augustis muutuvad Rahvusraamatukogu lahtiolekuajad.
     

Mahutavus:
 

  • Ruumide hinna sees on 5 erinevat ruumipaigutust, mille vahel klient valida saab: teatristiil, klassiruumistiil, diplomaadistiil, U-kujuline ja kohvikustiil.
     

  • Meie meeskond toetab sinu lennukaid ideid seoses ruumi paigutuste ja kujundamisega: arutame koos läbi ja teeme sulle personaalse pakkumise.

    • Pühapäeviti on Rahvusraamatukogu lugejatele suletud, mis võimaldab meil teha eriprojekte näiteks hõlmates mitmeid ruume ning fuajeed.
       

*Ruumipaigutuse stiil ei kuulu ruumihinna sisse, sest vajab lisainventari renti (pukklauad, ümmargused lauad jms) või põranda tühendamist statsionaarsetest toolidest.

FUAJEE KASUTAMINE

  • Konverentsiuumide rentimisel lisandub võimalus üürida ka fuajee pinda, et korraldada oma sündmuse raames:

    • messi

    • näitust

    • müüki

    • tooteesitlusi

    • jpm
       

  • Fuajee pinna kasutamine toitlustuseks või registreerimiseks ei ole maksustatud.

TEHNILINE VÕIMEKUS

  • Konverentsikeskusel on kaasaegne tehnikapark. Küsi täpsustavat informatsiooni!
     

  • Nii suures kui ka väikeses konverentsisaalis on sisseehitatud 2 tõlkekabiini.
     

  • Aitame ellu viia ka tehnilisi erilahendusi, et muuta sinu sündmus eriliseks!

    • Tänu oma koostööpartneritele saame pakkuda klientidele tõlketehnikat, video – ja audioteenust ning erinevaid valguslahendusi.

TELLIMUSTE ANNULLEERIMINE

  • Tellimus on tühistatav ilma kompensatsioonita kuni 31 päeva enne üritust.
     

  • Tellimuste tühistamise kompenseerib klient järgmiselt:
       

    • 30-14 päeva enne ürituse algust tasutakse 15% tellimuse maksumusest   
       

    • 13-7 päeva enne ürituse algust tasutakse 30% tellimuse maksumusest  
       

    • 6-2 päeva enne ürituse algust tasutakse 50% tellimuse maksumusest   
       

    • Päev enne ürituse algust tasutakse 90% tellimuse maksumusest
       

    • Samal päeval tasutakse 100% tellimuse maksumusest

TOITLUSTUS

  • Meie koostööpartner on Jahh catering, kes tegutseb samas majas ning tunneb kõiki meie ruume ja võimalusi.
     

  • Samuti on võimalik külastada esimesel korrusel kohvik-buffeet Poognat, kus saab väga mugavalt laudade taga korraldada ka lõuna -või õhtusööki buffeet stiilis. 250 inimese toitlustus toimub ~20 minutiga.
     

  • Palun tutvu meie näidismenüüga. Kui sa ei leidnud sealt omale meelepärast menüüd, siis palun küsige meilt personaalset pakkumist konverents@nlib.ee.

 

 

  • Välicatering
     

    • Kui sul on kindel lepingupartner või soovite valida mõne cateringi väljastpoolt Rahvusraamatukogu, siis andke palun meile sellest teada. Lõpparvele võib lisanduda cateringi jaoks lisaruumi üür ja turvateenustasu olenevalt toitlustuse mahust ning kellaaegadest.
       

TRANSPORT

  • Parkimine
     

    • Konverentsikeskus saab korraldajale organiseerida mõned tasuta parkimiskohad ürituse toimumise ajaks. Vajalik on sellekohane teavitus ja autonumbri(te) sisestamine süsteemi. 
       

    • Teie kliendid ja külastajad saavad kasutada maja ees asuvat Cityparklat. Rahvusraamatukogu läheduses asub veel mitmeid parklaid
       

  • Ühistransport

    • Tänu oma ideaalsele asukohale Tallinna kesklinnas, pääseb Rahvusraamatukokku paljude busside, tollide ja trammidega. Kõige lähem peatus on Tõnismägi, kuhu sõidavad järgnevad liinid:
       

      • Kesklinna poolt: troll nr. 3 ja bussid nr.  16, 17, 17A, 21, 21B, 23, 24, 24A, 42, 48

      • Kesklinna poole: trollid nr. 1,3 ja bussid nr.  24, 24A, 42

KONTAKT

E-mail: konverents@nlib.ee (kõik ruumipäringud)

Telefon: 630 7262, 630 7174 (kõik ruumipäringud)

Meie meeskond:

 


Hendrik Roland Helm

Konverentsikeskuse juhataja

Hendrik-Roland.Helm@nlib.ee

56 807 262


Helen Pärna

Konverentsi spetsialist

Helen.Pärna@nlib.ee

56 807 174


Marta Hang

Konverentsikeskuse müügispetsialist

Marta.Hang@nlib.ee

56 807 245


Rasmus Laks

Konverentsikeskuse tehnik

Rasmus.Laks@nlib.ee

6 307 225