Konverentsikeskus | Eesti Rahvusraamatukogu

Konverentsikeskus

Rahvusraamatukogu hoone Tõnismäel on märgilise tähtsusega ehitis Eesti paekiviarhitektuuris. Tipparhitekti Raine Karbi loomingu kolmest suurobjektist – Sakala keskusest, linnahallist ja rahvusraamatukogust – on see ainsana säilinud ja senini täielikult kasutuses. 

Rahvusraamatukogu teenib Eesti riiki kultuuripärandi säilitajana ja konverentsikeskuse missioon on tagada Eesti jaoks oluliste kultuuri- ja ühiskonnasündmuste toimumine.

Rahvusraamatukogus üritust korraldades saate osa raamatukogu väärtustel põhinevast teenindusest, milleks on usaldusväärsus, kliendikesksus, loovus, avatus ja uuenduslikkus. Konverentsikeskuse sooviks on, et need väärtused kanduksid üle ka sinu üritusele.

Rahvusraamatukogu konverentsikeskus on tänu heale asukohale Tallinna kesklinnas ning laiale konverentsiruumide ja teenuste valikule üks originaalsemaid ehitisi ürituste korraldamiseks.

Sinu kasutuses on tänapäevane audio- ja videotehnika, raamatukogus on wifi.

Konverentsikeskuse uhkuseks on kõrge lae ja paekiviseintega 300 inimest mahutav lava ja professionaalse heli- ja valgustehnikaga suur konverentsisaal, kus on võimalik korraldada ka kontserte ja etendusi.

Rahvusraamatukogu fuajees paiknevad raamatukauplus Muusagaleriid ning kohvik Poogen. Kõikidesse konverentsiruumidesse saab tellida toitlustust. Kliendil on võimalus kasutada raamatukogu andmebaase ja kogusid, külastada lugemissaalenäitusi ning teatrietendusi.

Ruumi broneerimiseks võta meiega ühendust kirja konverents@nlib.ee või telefoni +372 630 7262 teel.



Palun lisa soovitud kuupäev, kellaajad, ruum ning inimeste arv.



RUUMIDE HINNAKIRI JA MAHUTAVUS

Hinnakiri:
 

NB! Alates 1. septembrist 2018 kehtib uus hinnakiri.

 


RUUM

TUND*

PÄEV*


Suur konverentsisaal

135.-

750.-


Väike konverentsisaal

55.-

315.-


Kuppelsaal

40.-

240.-


Nõupidamisruum

25.-

150.-


Milleri salong

35.-

210.-


Auditoorium

30.-

180.-


 


 

* Hindadele lisandub käibemaks. Hinnad sisaldavad projektori, ekraani, (süle)arvuti kasutamist ja pabertahvlit koos markeritega.
 

  • Ruumide hinnas sisaldub 1 tund ettevalmistuseks ja 30min lahkumiseks. Lisatunnid enne või pärast sündmust maksustatakse ruumide tunni hinnakirja alusel. Ruume rendime tunni kaupa, seega 0,5 tundi on võrdne 1 tunniga.

  • Päevahind algab 6ndast tunnist ja see kehtib kuni 8-tunnise ruumikasutuse korral.

  • Laupäeviti ja pühapäeviti on ruumide juurdehindlus 25%;  riiklikel pühadel 50%.

  • Nädalavahetusel kehtib kõikidele ruumidele miinimum summa 200 eurot, millele lisandub käibemaks.

  • Ruumide kasutamisel ajavahemikus 22.00-07.00 juurdehindlus 10%.

  • Kui ruumidesse soovitakse ligipääseda või seal viibida väljaspool Rahvusraamatukogu lahtiolekuaegasid, siis lisandub arvele turvateenustasu (11.50 eurot tunnis*).
    *erihinnad riigipühadel

 

Mahutavus:
 

  • Ruumide hinna sees on 5 erinevat ruumipaigutust, mille vahel klient valida saab: teatristiil, klassiruumistiil, diplomaadistiil, U-kujuline ja kohvikustiil.
     

  • Meie meeskond toetab sinu lennukaid ideid seoses ruumi paigutuste ja kujundamisega: arutame koos läbi ja teeme sulle personaalse pakkumise.

    • Pühapäeviti on Rahvusraamatukogu lugejatele suletud, mis võimaldab meil teha eriprojekte näiteks hõlmates mitmeid ruume ning fuajeed.
       

*Ruumipaigutuse stiil ei kuulu ruumihinna sisse, sest vajab lisainventari renti (pukklauad, ümmargused lauad jms) või põranda tühendamist statsionaarsetest toolidest.

** Ligipääs ratastooliga on vaid saali kõrgendusele. Pääs lavale ja põrandal asetsevate tooliridadeni puudub. 

TEHNILINE VÕIMEKUS

  • Konverentsikeskusel on kaasaegne tehnikapark. Küsi täpsustavat informatsiooni!
     

  • Nii suures kui ka väikeses konverentsisaalis on sisseehitatud 2 tõlkekabiini.
     

  • Aitame ellu viia ka tehnilisi erilahendusi, et muuta sinu sündmus eriliseks!

    • Tänu oma koostööpartneritele saame pakkuda klientidele tõlketehnikat, video – ja audioteenust ning erinevaid valguslahendusi.

TOITLUSTUS

  • Meie koostööpartner on Jahh catering, kes tegutseb samas majas ning tunneb kõiki meie ruume ja võimalusi.
     

  • Samuti on võimalik külastada esimesel korrusel kohvik-buffeet Poognat, kus saab väga mugavalt laudade taga korraldada ka lõuna -või õhtusööki buffeet stiilis. 250 inimese toitlustus toimub ~20 minutiga.
     

  • Palun tutvu meie kohvi- ja lõunapauside menüüdega. Kui sa ei leidnud sealt omale meelepärast menüüd, siis palun küsige meilt personaalset pakkumist konverents@nlib.ee.

 

  • Välicatering
     

    • Kui sul on kindel lepingupartner või soovite valida mõne cateringi väljastpoolt Rahvusraamatukogu, siis andke palun meile sellest teada. Lõpparvele võib lisanduda cateringi jaoks lisaruumi üür ja turvateenustasu olenevalt toitlustuse mahust ning kellaaegadest.
       

KKK

Parkimine

  • Konverentsikeskus pakub korraldajale piiratud arvu tasuta parkimiskohti ürituse toimumise ajaks.

            Vajalik on sellekohane teavitus ja autonumbri(te) sisestamine süsteemi.   

  •  Konverentsikeskuse külastajad saavad parkida läheduses olevatesse parklatesse. Lisainfo www.parkimine.ee

  •  Autost kauba või tehnika mahalaadimiseks on lühiajaliseks peatumiseks lubatud sõita peaukse esisele alale.

            Palume parkida vaid peauksest vasakule, rattahoidikute vastu, seina äärde. 

            Kauba sisseveoks saab kasutada peaukse kõrval olevaid külguksi. 

 

NB! Pöörame tähelepanu asjaolule, et Rahvusraamatukogu vahetus läheduses asub 3 parkimistsooni – kesklinn, südalinn ja vanalinn.  

 

Ühistransport 

  • Tänu oma heale asukohale Tallinna kesklinnas, 

           pääseb Rahvusraamatukokku busside, tollide ja trammidega. 

           Kõige lähem peatus on Tõnismägi, kuhu sõidavad järgnevad liinid: 

  • Kesklinna poolt: troll nr. 3 ja bussid nr.  16, 17, 17A, 21, 21B, 23, 24, 24A, 42, 48 

  • Kesklinna poole: trollid nr. 1,3 ja bussid nr.  24, 24A, 42 

KONTAKT

E-mail: konverents@nlib.ee (kõik ruumipäringud)

Telefon: 630 7262, 630 7174 (kõik ruumipäringud)

Meie meeskond:

 


Hendrik Roland Helm

Konverentsikeskuse juhataja

Hendrik-Roland.Helm@nlib.ee

56 807 262


Helen Pärna

Konverentsi spetsialist

Helen.Pärna@nlib.ee

56 807 174


Katarina Tomps

Konverentsi spetsialist

Marta.Hang@nlib.ee

56 807 245


Rasmus Laks

Konverentsikeskuse tehnik

Rasmus.Laks@nlib.ee

56 807 225