Dokumendihalduse ja personali osakond

Dokumendihalduse ja personali osakonna põhiülesanne on raamatukogu dokumendihalduse ja personalitöö korraldamine.

Dokumendihalduse ja personali osakond tema pädevuses olevate ülesannete täitmiseks:

• tagab häireteta dokumendiringluse ning talle üle antud arhivaalide korrastamise ja säilimise;
• kontrollib dokumentide vastavust õigusaktidele;
• osaleb personali värbamisel, valikul ja töötajate karjääri kavandamisel;
• peab personaliarvestust;
• koostöös arendus- ja koolituskeskusega korraldab personalikoolitusi;
• nõustab juhte asjaajamise, personalitöö ja arhiivinduse küsimustes;
• koostab asjaajamise, personali- ja arhiivitöö korraldamiseks vajalikud dokumendid;
• registreerib dokumente, peab arvestust nende liikumise üle, kontrollib dokumentide tähtajalist täitmist;
• vastutab teabe avalikustamise ja juurdepääsupiirangutest kinnipidamise eest;
• tellib välislähetuste reisipakette;
• võtab vastu ja saadab välja raamatukogu posti, tagades tollieeskirjadele vastava vormistuse;
• hoiab raamatukogu pitsatit ja dokumendiplanke.